一、岗位性质: 负责全面主持本系统的管理工作。受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力;并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 二、主要职责: 1、负责主持本系统的全面工作组织并督促本系统人员全面完成各自职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本系统各部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3、负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4、负责组织行政系统年、季、月度行政后勤、总务工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5、协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告; 6、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力; 7、内部组织管理。负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员 工工作完成状况;控制部门预算使用情况; 8、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 |