职位描述:根据公司经营及发展的需要,协助总经理做好公司各职能部门的指导工作,解决好影响各部门稳定、有序、健康工作状态的相关问题。协助总经理做好项目选择、项目谈判、项目启动等涉及到公司未来发展的相关工作。 1.按照公司年、季、月工作计划设定本岗位工作计划,能动的完成本岗位工作内容。做到用发展的思维,主动提出有利公司发展的意见及建议,并努力找到解决的办法,及执行与实施,积极引导员工以健康、向上的心态投入工作中。 2.负责企业年检、分公司设立所需手续的办理。负责企业与各相关主管部门之间各项事宜的协调与处理。 3.负责设立分公司的前期筹备工作。具体包括:市场调查、前期选址、办公室及教室的布置、办公设备的选购、安排授课设备的安装及调试、办理办公电话安装及选号等手续。完成领导交办的其它工作。 4.负责公司各媒体广告宣传、公司各项目宣传品的设计方案的策划、起草、申报及组织实施。 5.负责起草公司工作计划总结,并作好公司会议记录; 6.配合各部门及岗位完成需要公司协助完成的相关工作。 7.针对公司人力资源配置及岗位设置有建议权及参与招聘权。 8.负责公司员工业余文化活动的组织安排,带动员工以乐观积极的状态投入到活动中去,提高活动质量,达到活动的目的。 9.代表公司接待重要客户及贵宾来访按照领导要求安排好住宿、交通行程、购物、定票等相关事宜,达到预期效果。 10.根据总经理的日程安排做好提醒及预约等工作,安排商务旅行。 11.适应因工作需要加班,出差,及陪同经理参加外事活动及客户应酬. 12.根据公司发展本岗位说明书具体内容有删减及增加的可能性; 13.完成总经理或副总经理交办的其他工作。 |